Cláusula Primera. Organizador
El evento denominado RUTA TRICOLOR — Edición Independencia de Colombia es organizado por FCG EXPERIENCE S.A.S., empresa legalmente constituida con domicilio principal en la ciudad de Manizales, departamento de Caldas, República de Colombia (en adelante el Organizador o FCG Experience). Correo electrónico de contacto: contacto@rutatricolor.com.
Cláusula Segunda. Aceptación de los Términos y Condiciones
La inscripción al evento a través de la plataforma web www.rutatricolor.com constituye la aceptación plena, voluntaria, informada e incondicional de la totalidad de los presentes términos y condiciones, así como de la Política de Tratamiento de Datos Personales publicada en el mismo sitio web, la cual se incorpora por referencia expresa como parte integral de este documento. Cuando el participante sea menor de edad, la aceptación de los presentes términos y condiciones deberá ser otorgada por el padre, madre o representante legal debidamente identificado en el formulario de inscripción, quien actúa en nombre y representación del menor y asume solidariamente todas las obligaciones y responsabilidades derivadas de la participación.
Cláusula Tercera. Condiciones de Participación
Podrán participar en el evento todas las personas que cumplan los siguientes requisitos: completar el formulario de inscripción en su totalidad con información veraz, precisa y actualizada, siendo la falsedad en los datos suministrados causal de descalificación inmediata sin derecho a reembolso; cuando el participante sea menor de edad, el formulario de inscripción exigirá de manera obligatoria el nombre completo y número de cédula de ciudadanía del padre, madre o representante legal; realizar el pago de la inscripción dentro de los plazos y condiciones establecidos por el Organizador; y acatar las instrucciones del personal organizador, de seguridad, del cuerpo médico y de los organismos de emergencia presentes durante el evento.
Cláusula Cuarta. Estado de Salud y Aptitud Física
El participante declara bajo la gravedad del juramento que se encuentra en condiciones físicas y de salud aptas para la práctica de actividad física y deportiva al aire libre en las distancias de 2K, 5K o 10K según corresponda a su inscripción; que no padece ninguna condición médica, cardíaca, respiratoria ni de ninguna otra índole que le impida participar en la actividad o que implique un riesgo para su integridad física o la de terceros; y que ha consultado con un profesional de la salud previamente a su inscripción. FCG Experience no es responsable por lesiones, desmayos, emergencias médicas ni por ninguna consecuencia derivada de condiciones de salud preexistentes.
Cláusula Quinta. Cobertura y Pólizas del Evento
FCG Experience cuenta con póliza de seguro para la realización del evento, gestionada en coordinación con la Alcaldía de Manizales, conforme a los requisitos establecidos para la realización de eventos deportivos en el espacio público. Los términos, coberturas, exclusiones y condiciones de dicha póliza son los determinados por la entidad aseguradora y la Alcaldía.
Cláusula Sexta. Limitación de Responsabilidad del Organizador
En los términos permitidos por la legislación colombiana, el participante acepta y reconoce que FCG Experience, sus directivos, empleados, voluntarios, colaboradores, patrocinadores y aliados no son responsables por lesiones físicas, accidentes, daños a la propiedad o cualquier otro perjuicio derivado de los riesgos inherentes a la práctica deportiva al aire libre; que FCG Experience no asume responsabilidad por los bienes personales del participante; y que FCG Experience no garantiza condiciones meteorológicas favorables el día del evento. La presente limitación no aplica en los casos de dolo o culpa grave imputable al Organizador, conforme al artículo 1522 del Código Civil colombiano.
Cláusula Séptima. Modificación o Cancelación del Evento
FCG Experience se reserva el derecho de modificar la fecha, el recorrido, el formato, las categorías o cualquier característica del evento por causas de fuerza mayor, caso fortuito, razones de seguridad, condiciones climáticas extremas, orden público o disposición de autoridad competente. En caso de cancelación total del evento por causas no imputables al participante, FCG Experience comunicará oportunamente los mecanismos de compensación disponibles.
Cláusula Octava. No Reembolso de Inscripción
Una vez realizado el pago de la inscripción, este no será reembolsable en los siguientes casos: desistimiento unilateral del participante por cualquier causa imputable al mismo; inasistencia al evento por cualquier motivo imputable al participante; y descalificación por incumplimiento de los presentes términos y condiciones. La inscripción es personal e intransferible.
Cláusula Novena. Autorización de Uso de Imagen
El participante autoriza expresamente a FCG Experience para capturar, reproducir, publicar y difundir imágenes fotográficas y registros audiovisuales en los que aparezca durante el evento, a través de cualquier medio físico o digital, incluyendo redes sociales y plataformas web, sin que ello genere derecho a contraprestación económica.
Cláusula Décima. Menores de Edad
La inscripción de un participante menor de edad solo será válida si el formulario es completado por el padre, madre o representante legal, quien deberá identificarse con su nombre completo y número de cédula de ciudadanía. FCG Experience no asume responsabilidad de custodia sobre los menores participantes. El menor deberá estar bajo la supervisión de su adulto responsable en todo momento antes, durante y después del evento.
Cláusula Décima Primera. Dorsales y Resultados Oficiales
El dorsal asignado al participante es de uso exclusivo e intransferible. Participar con el dorsal de otra persona constituye una falta grave que acarreará la descalificación inmediata y la inhabilitación para futuras ediciones del evento. Los resultados oficiales serán publicados en www.rutatricolor.com. El participante que considere que existe un error podrá presentar reclamación dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la publicación oficial.
Cláusula Décima Segunda. Normativa de Seguridad y Conducta
El participante se compromete a respetar las normas de convivencia, las instrucciones del personal de seguridad y la señalización del recorrido. Cualquier conducta que atente contra la seguridad de los demás participantes podrá ser causa de descalificación y expulsión inmediata del evento sin derecho a reembolso.
Cláusula Décima Tercera. Tratamiento de Datos Personales
La recopilación y tratamiento de los datos personales del participante se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales de FCG Experience, publicada en www.rutatricolor.com, la cual se incorpora por referencia expresa a los presentes términos y condiciones.
Cláusula Décima Cuarta. Ley Aplicable y Jurisdicción
Los presentes términos y condiciones se rigen en su integridad por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia será sometida a los jueces y tribunales competentes del Círculo Judicial de Manizales, Caldas, Colombia.
Cláusula Décima Quinta. Vigencia
Los presentes términos y condiciones entran en vigor desde la fecha de su publicación en www.rutatricolor.com y aplican para la edición del 19 de julio de 2026. FCG Experience se reserva el derecho de actualizarlos, debiendo notificar cualquier cambio relevante con al menos setenta y dos (72) horas de antelación a la fecha del evento.