Cláusula Primera. Identificación del Responsable
FCG EXPERIENCE S.A.S., sociedad legalmente constituida con domicilio principal en la ciudad de Manizales, departamento de Caldas, República de Colombia, es la empresa responsable del tratamiento de los datos personales recopilados en el marco del evento RUTA TRICOLOR — Edición Independencia de Colombia. Canales de contacto oficiales: contacto@rutatricolor.com | www.rutatricolor.com.
Cláusula Segunda. Marco Normativo Aplicable
El tratamiento de datos personales realizado por FCG Experience se rige por la Constitución Política de Colombia (artículo 15); la Ley Estatutaria 1581 de 2012; el Decreto 1377 de 2013; el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015; la Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia); y las circulares y guías de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en materia de protección de datos.
Cláusula Tercera. Registro Nacional de Bases de Datos
FCG Experience dará cumplimiento a la obligación de inscripción de sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, conforme a lo establecido en el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012.
Cláusula Cuarta. Datos Personales Recopilados
En el proceso de inscripción y participación, FCG Experience recopilará: (i) Datos de identificación y contacto: nombres y apellidos, número de documento de identidad, fecha de nacimiento, género, correo electrónico, teléfono, ciudad de residencia. (ii) Datos logísticos: talla de camiseta, distancia inscrita, código de descuento, comprobante de pago. (iii) Datos de menores de edad: nombre completo y documento del menor y de su representante legal. (iv) Datos sensibles — imágenes y material audiovisual capturado durante el evento, cuyo tratamiento requiere autorización expresa del titular o representante legal.
Cláusula Quinta. Finalidades del Tratamiento
Los datos recopilados serán tratados exclusivamente para: gestionar la inscripción, asignación de dorsales y confirmación de participación; verificar el pago y emitir confirmaciones; suministrar información logística del evento; elaborar y publicar los resultados oficiales; gestionar la entrega de premios y beneficios; transmitir datos a aliados y proveedores del evento según la Cláusula Sexta; remitir comunicaciones sobre futuras ediciones, con opción de baja en cualquier momento; publicar imágenes del evento en medios digitales y redes sociales; y cumplir las obligaciones legales a cargo del Responsable.
Cláusula Sexta. Transferencia y Transmisión de Datos a Terceros
FCG Experience podrá transferir o transmitir datos personales a: CONFA (nombre, documento, dorsal y categoría para el cronometraje oficial); COOPROCAL (datos de contacto para compromisos de patrocinio); MELO FITNESS (categoría inscrita para coordinación de entrega de suplementación); y autoridades públicas cuando sea requerido por disposición legal. FCG Experience garantiza que todos los terceros receptores asumen obligaciones contractuales de confidencialidad.
Cláusula Séptima. Transferencia Internacional de Datos
Las imágenes fotográficas y registros audiovisuales del evento serán almacenados en la infraestructura de Cloudflare R2, servicio de almacenamiento en la nube cuya infraestructura puede estar ubicada fuera del territorio colombiano. Conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, el titular es informado expresamente de esta circunstancia. FCG Experience ha evaluado que el proveedor ofrece niveles de seguridad adecuados.
Cláusula Octava. Datos Sensibles e Imagen de Menores de Edad
El tratamiento de imágenes que contengan la imagen de menores de edad tiene carácter de dato sensible conforme al artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 y al artículo 34 de la Ley 1098 de 2006. La autorización para el uso de imagen de menores se entiende otorgada por el padre, madre o representante legal mediante la aceptación de los Términos y Condiciones de Participación en el proceso de inscripción.
Cláusula Novena. Derechos del Titular
El titular tiene derecho a: conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso de sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos. Para el ejercicio de estos derechos, el titular debe dirigirse a contacto@rutatricolor.com indicando "HABEAS DATA — Ruta Tricolor". El Responsable dará respuesta en diez (10) días hábiles para consultas y quince (15) días hábiles para reclamos.
Cláusula Décima. Seguridad de la Información
FCG Experience adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y prevenir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado, incluyendo control de acceso diferenciado por perfiles de usuario y almacenamiento en plataformas con protocolos de seguridad activos.
Cláusula Décima Primera. Vigencia y Conservación de Datos
La presente política entra en vigor desde su publicación en www.rutatricolor.com. Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas y el que exijan las obligaciones legales aplicables, tras lo cual serán eliminados de forma segura o anonimizados de manera irreversible.
Cláusula Décima Segunda. Modificaciones
FCG Experience se reserva el derecho de actualizar la presente política para adaptarla a cambios normativos o modificaciones en sus procesos internos. Cualquier cambio relevante será publicado en www.rutatricolor.com con suficiente antelación.